Executive Secretary - PT Trans Mitra Cemerlang
PT Trans Mitra Cemerlang, sebuah perusahaan transportasi terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen senior, memastikan koordinasi yang lancar dan efisien. Dengan fokus pada detail dan keahlian dalam manajemen dokumen, Anda akan membantu memastikan operasional perusahaan berjalan dengan mulus.
Di PT Trans Mitra Cemerlang, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke alat-alat modern dan pelatihan berkala untuk pengembangan karir Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen senior, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada manajemen dan pihak eksternal.
- Mengelola korrespondensi resmi, termasuk surat masuk dan keluar, serta mengatur arsip dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara, termasuk koordinasi logistik dan perencanaan.
- Memastikan semua dokumen dan laporan diatur dan disimpan dengan baik, sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang mungkin ditugaskan oleh manajemen senior.
- Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik dan tepat waktu.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat-alat kolaborasi seperti Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang